一、 办公室职责分工:
1.负责主委会、全委会的协调沟通,做好会务材料筹备、会议记录和会议纪要工作;
2.负责组织起草台盟市委的综合性材料、年度工作总结、年度工作计划、撰写年鉴;
3.负责机关办公会议的会务和记录工作,负责盟市委的月工作记录和台盟简讯的编印,编写并报送盟市委周工作安排;
4.协助单位领导做好机关财务工作,编制、审核有关财务报告和报表;
5.指导监督基层组织经费使用,控制各项费用的开支范围和开支标准;
6.负责固定资产、低值易耗品及办公用品的申购及管理工作;
7.负责台盟市委文件印发和金宏网文件的收发和处理;
8.负责盟市委的印章管理工作;
9.负责机关文件档案管理及文明绩效工作档案管理工作;
10.负责机关公车管理及公务出行管理工作;
11.负责综合协调台盟市委重大会议、活动的后勤服务保障工作;
12.负责机关内务管理和安全保卫工作,协调组织实施机关保密工作;
13.负责协调台盟市委领导参加政务活动的相关事宜;
14.负责台盟市委对外(台)联络接待工作;
15.负责台盟市委与政府部门对口联系工作;
16.负责机关考勤工作;
17.负责机关工会工作;
18.负责机关能源统计月申报工作;
19.负责统筹协调机关文明创建和绩效考评管理工作;
20.负责综治工作;
21.参与台盟市委参政议政工作;
22.联系台盟市委离退休委员会、妇女工作委员会;
23.协助组织处做好工资变动、工资统计及各类奖金计算的复核工作。
二、组织处职责分工:
1.贯彻执行台盟中央、台盟省委关于组织建设的方针、政策和原则,制定组织发展工作规划和计划;做好组织发展的巩固工作;
2.负责领导班子民主生活会的协调工作;
3.负责拟定台盟厦门市委中心组学习计划并组织实施,负责台盟市委机关学习材料;
4.负责各专委会、基层组织的建立、换届改选,做好人事安排中人选的考察、推荐工作;
5.负责盟员后备干部队伍的建设工作,做好后备干部队伍的选拔、培养和培训工作。
6.协助做好盟市委与中共厦门市委统战部和各区统战部有关组织方面的联系工作;
7.做好盟内各级政协委员、人大代表、各类行评代表履职情况的收集考核工作;
8.负责指导各专委会、基层组织开展工作,全面掌握基层的工作动态和盟员状况,处理接待盟员的来信来访,关心盟员的困难,协助盟市委积极为盟员排忧解难;
9.负责全市盟员盟籍、档案、信息的管理工作,各种报表的统计工作;
10.负责台盟中央、省委关于主题教育活动的组织开展工作,开展盟员思想教育、学习培训等各类活动;
11.负责基层干部和新盟员的培训工作,做好全体盟员会议、及与组织工作相关会议的筹备和会务工作;
12.协助盟市委组织盟员参与志愿者服务活动;
13.1负责台盟市委机关工作人员人事管理、干部培训工作;做好机关人员的工资变动、职务晋升和离退休人员的手续办理工作;负责领导干部个人事项申报工作;负责机关工作人员(含退休)因私出境事项管理工作;负责机关退休人员的服务工作,做好符合条件的退休干部疗养报送、体检的组织工作;
14.负责机关编制管理、劳动工资统计工作;
15.负责组织实施机关年度考核工作;
16.负责社会服务(志愿者服务)工作;
17.参与台盟市委参政议政工作;
18.协助做好机关文明创建和绩效考评管理工作;
19.负责联系青年委员会、社会服务工作委员会;
三、宣传调研处职责分工:
1.负责拟定台盟市委参政议政工作规划、计划并负责组织实施;
2.负责对外重点合作课题组织联系实施;
3.负责与参政议政委员会共同做好课题的申报、立项、审核工作;
4.负责联系、指导专委会、基层组织、盟员开展参政议政工作;
5.负责各类协商议政会议发言材料组织准备工作;
6.负责组织参与市委统战部重要课题的联合调研;
7.负责提案的整理、报送和提案办理情况的跟踪反馈;
8.负责基层参政议政成果的验收和评选工作;
9.负责参政议政工作的协调、落实和相关资料汇总、整理、归档;
10.负责信息工作,做好收集、汇总、撰写社情民意信息并报送相关部门工作;
11.负责组织开展与参政议政相关的调研、培训活动;
12.负责开展台情研究,协助开展对台联络工作;
13.负责台盟市委活动、参政议政成果报道工作,并做好基层组织活动报导的指导工作;
14.负责《厦门台盟》盟刊编印、台盟市委网站、“厦门台盟”微信公众号的管理工作;
15.负责报刊杂志征订、图书室管理工作;
16.负责做好参政议政相关材料撰写、数据表格填报工作;
17.协助做好机关文明创建和绩效考评管理工作;
18.负责联系参政议政委员会、经济城建委员会。